Effiziente Abläufe im Innendienst: Klare Strukturen fortführen, Prozesse transparent leben und eine leistungsfähige Verwaltung unterstützen – hier übernehmen Sie Verantwortung. Koordination zentraler Verwaltungsprozesse: In enger Abstimmung mit Einsatzleitung, QM und Vertrieb agieren Sie als Bindeglied zwischen operativen und administrativen Bereichen und behalten komplexe Abläufe im Blick.
Zahlen & Prozesse im Blick: In enger Abstimmung mit Abteilungsleitern und der Finanzbuchhaltung prüfen Sie Rechnungen, klären Kundenmahnungen und bearbeiten Rückfragen zuverlässig und serviceorientiert. Struktur & Ordnung: Sie kümmern sich um die Verwaltung von Büromaterial, die geordnete Ablage im Kundenlaufwerk und unterstützen bei der Erstellung sowie Pflege von diversen Listen. Koordination & Kommunikation: Im direkten Kundenkontakt per Telefon und E-Mail erfassen Sie Aufträge und sorgen dafür, dass Reklamationen von der Annahme bis zur Weitergabe professionell bearbeitet werden.
Ihre Arbeitszeit Vollzeit oder Teilzeit möglich Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung Betreuung eines festen Mitarbeiterkreises Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten (P&I LOGA) Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Krankenkassen und Behörden Melde- und Bescheinigungswesen Anwendung und Prüfung verschiedener Tarifverträge Mitwirkung bei Prüfungen (z.
Ihre Aufgaben Als Sachbearbeiter/in sind Sie verantwortlich für die Abwicklung aller kaufm. Tätigkeiten rund um das Thema Kfz (z. B. Verwaltung der Tankkarten, Fahrzeugakten, Stammdatenpflege) Sie überwachen die gesetzlichen Vorgaben und stellen die Einhaltung dieser sicher (z.B.
Referenznummer: 10/62759 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Bilanzbuchhalter in der Sachbearbeitung (m/w/d) ------ Wochenstunden: 35 ------ Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Selbstständige Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung (Führung des Bankjournals, Rechnungsprüfung, Erfassung und Kontierung der Eingangsrechnungen, Verwaltung offener Posten, Reisekostenabrechnung, Posteingang, Kasse, Stammdaten) Durchführung von Zahlungsläufen Erfassung und Buchung von internen Verrechnungen und Kassenbelegen Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter oder du hast bereits einige Jahre Erfahrung in der Buchhaltung oder in einer Steuerkanzlei gesammelt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Grundbedingung Wir arbeiten mit dem Programm DATEV.
Deine Aufgaben Du verantwortest das komplette Büromaterialmanagement – von der Bestellung bis zur Verwaltung. Du kümmerst Dich um das Vertragsmanagement und behältst Fristen und Dokumente im Blick. Du organisierst Dienstreisen und unterstützt im Reisemanagement.
Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Erstellung von Jahresabschlüssen (HGB) und SteuererklärungenPrüfung von Steuerbescheiden und Erstellung von Umsatzsteuer-VoranmeldungenBuchhaltung im Debitoren- und Kreditorenbereich sowie ZahlungsverkehrsabwicklungVerbuchung von Bankkonten und MietsollstellungenForderungsmanagement und Verwaltung von MietkautionenErstellung von Auswertungen und Reportings für die Geschäftsführung Ihre Qualifikation: Qualifikation als Bilanzbuchhalter, Steuerfachangestellter oder vergleichbarFundierte Praxiserfahrung in BuchhaltungSicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)Kenntnisse im Immobilienbereich von VorteilEigenständige, sorgfältige Arbeitsweise und gute Teamorientierung Ihre Vorteile: Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive Sehr attraktive Vergütung inklusive Sonderzahlungen Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitregelung Vollzeit oder Teilzeit (ab 20 Std.
Referenznummer: 10/62760 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Büroassistent (m/w/d) ------ Wochenstunden: 35 ------ Arbeitszeit: Vollzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Telefondienst Terminplanung, -koordination und -überwachung Bearbeitung Posteingang/- Ausgang Rechnungswesen Erstellen von Angeboten Auftragserfassung und -verwaltung Personalverwaltung Kundenakquise ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder ähnliches) Zwingende Kenntnisse im Bereich Gebäudereinigung Formulierungs- und Kommunikationsstärke Ausgeprägte organisatorische Stärke Eigeninitiative, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität Sehr gute schreibtechnische Fertigkeiten Sehr gute PC-Kenntnisse inklusive MS-Programme Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ------ Wir bieten: Wir bieten: Einen krisensicheren und unbefristeten Arbeitsvertrag Sicherheit eines Tarifvertrages Exclusive Rabatte auf Events,Veranstaltungen,Shopping Vermögenswirksame Leistungen Fahrtgelderstattung nach Vereinbarung Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub Abschlags- und Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Kurze Kommunikationswege Die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge Pünktliche und zuverlässige Gehaltszahlung Keine Probezeit!
Bearbeitung der Eingangspost Eigenständige Erledigung anfallender Korrespondenz Erstellung von Schreiben nach Phonodiktat Entgegennahme von Telefonaten Organisation und Vorbereitung von Terminen Verwaltung von Fristen und Wiedervorlagen Aktenverwaltung und Datenpflege (elektronisch und in Papierform) Aufwandserfassung und Abrechnung nach Zeitaufwand ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene Berufsausbildung als geprüfter Rechtsfachwirt oder Rechtsanwaltsfachangestellte Sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Word und Outlook) Sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Organisationsgeschick und Teamfähigkeit Schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit Freundlicher und verbindlicher Kommunikationsstil ------ Wir bieten: Wir bieten: Einen krisensicheren und unbefristeten Arbeitsvertrag Sicherheit eines Tarifvertrages Vermögenswirksame Leistungen Fahrtgelderstattung nach Vereinbarung Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub Abschlags- und Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Kurze Kommunikationswege Die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge Pünktliche und zuverlässige Gehaltszahlung Keine Probezeit!
Für einen führenden Sportverein in Bayern suchen wir für den Hauptstandort am Dutzendteich in Nürnberg - mit Blick aufs Wasser, mitten im Herzen der Stadt - zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d).Abgeschlossene kaufmännische AusbildungStrukturierte und selbstständige ArbeitsweiseFreude an Organisation, Verwaltung und KommunikationDigitale Grundkenntnisse (Office, Datenpflege, Online-Systeme)Verantwortungsbewusstsein und DiskretionEine offene, freundliche Art – auch in stressigen SituationenDirektvermittlungGehalt von bis zu 3200€ brutto / Monat; bei Teilzeit StundenabhängigArbeitsplatz mit Seeblick in einzigartiger Lage am DutzendteichUnbefristetes Arbeitsverhältnis – wir setzen auf BeständigkeitFlexible Arbeitszeiten (25 – 40 Stunden / Woche) – ideal auch für ElternEigenverantwortliches Arbeiten mit GestaltungsspielraumUnterstützung durch Vorstand und engagierte MitgliederEin wertschätzendes Umfeld mit familiärer VereinskulturViel Abwechslung und Einblicke in den bayerischen Segelsport
Optimierung und Anpassung bestehender Programme zur Effizienzsteigerung Aufbau und Pflege / Verwaltung der Programm- und Werkzeugdatenbank Weiterentwicklung der Frässtrategien und Werkzeugeinsatzmöglichkeiten Rüsten und Bestücken der Fräsmaschine (inkl.
Deine Aufgaben Du führst Packmittelprüfungen durch, kontrollierst SAP-Packmittel-Druckstandsnummern und prüfst die Absatzkontrolle der Patienteninformationen.Du nimmst elektronische Eingaben und Übertragungen von Lagerbestandsfreigaben oder Sperrungen vor.Du erstellst, überarbeitest und pflegst Arbeitsanweisungen sowie andere qualitätsrelevante Dokumente.Du übernimmst allgemeine Büroorganisation und kümmerst Dich um die Rechnungsprüfung.Du unterstützt bei vorbereitenden Arbeiten und Verwaltung für die Aufrechterhaltung von Herstellungs- und Importlizenzen.Du bist verantwortlich für die Administration der Aufrechterhaltung von Zertifikaten und deren Überwachung.
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist ein international erfolgreiches Unternehmen, das mit innovativen Produkten und kreativen Ideen Maßstäbe setzt. Beratung, Betreuung und Verwaltung des Markenportfolios, sowie weiteren gewerblichen SchutzrechtenVorbereitung und Koordination von Recherchen, Markenanmeldungen, Verlängerungen und Widersprüchen etc.
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist ein international erfolgreiches Unternehmen, das mit innovativen Produkten und kreativen Ideen Maßstäbe setzt. Beratung, Betreuung und Verwaltung des Markenportfolios, sowie weiteren gewerblichen Schutzrechten Vorbereitung und Koordination von Recherchen, Markenanmeldungen, Verlängerungen und Widersprüchen etc.
Ihre Aufgaben: Planung und Koordination der Serienproduktion unter Berücksichtigung effizienter Losgrößen und Lagerbestände Verwaltung und Überwachung von Lagerbeständen bei Kunden EDV-gestützte Disposition bezüglich Lieferterminen und Abrufmengen Sicherstellung der Verfügbarkeit von Rohmaterialien und Werkzeugen in Zusammenarbeit mit Einkauf und Formenbau Kundenbetreuung bei Anfragen zur Fertigungsplanung und Logistik Ihre Qualifikation: Berufserfahrung in der Fertigungssteuerung und Disposition Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Kunststofffertigung oder vergleichbares Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Erfahrung mit ERP-Systemen Gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse Ihr Vorteil: Schneller und unkomplizierter Einstieg Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen Urlaubs- und Weihnachtsgeld Kostenlose, persönliche Schutzausrüstung Chance auf Übernahme durch unsere Kunden Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute per E-Mail unter folgender Adresse: nuernberg1@hofmann.info Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0911 980770.
Terminplanung: Koordination und Organisation von Terminen sowie Verwaltung des Besprechungsraums. Postbearbeitung: Annahme, Sortierung und Weiterleitung von Post und Paketen. Allgemeine administrative Aufgaben: Unterstützung des Teams bei administrativen Tätigkeiten und Organisation von Büroabläufen.
Ihre Aufgaben: Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben wie die Bearbeitung der Korrespondenz, Organisation von Besprechungen, Koordination von Terminen, Planung von Reisen und Betreuung von Gästen Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Statistiken Zentrale Verwaltung und Verteilung des Postein- und -ausgangs Planung und Organisation von Veranstaltungen Verantwortung für Sonderaufgaben und Projekte unterschiedlichster Art Ihre Qualifikation: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sie sind eine verlässliche und vertrauensvolle Persönlichkeit Sie haben bereits erste Erfahrungen als Assistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben: Bestandsführung und -abgleich erweiterte Ladungssicherung sowie StretchungAufbereitung und Verpackung von Einzelgebinden Verwendung und Verwaltung kundeneigener LadehilfsmittelWechsel auf das vom Kunden vorgegebene Packschema sowie abschließende WickelungKommissionierung einzelner Colli inkl. erneuter Wickelung und Wiedereinlagerung eventueller Restmengen Etikettierung einzelner ColliEntladung und Palettierung loser Colli aus Containerlieferungen Ihre Qualifikation: Erfahrung im Lagerbereich wünschenswertBereitschaft zur Schichtarbeit zuverlässige und verantwortungsbewusste ArbeitsweiseTeamfähigkeit Ihr Vorteil: Chance auf Übernahme Schneller und unkomplizierter Einstieg übertarifliche Bezahlung schnelle Entwicklungsmöglichkeit Kostenlose, persönliche Schutzausrüstung Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!
Ihre Aufgaben: Projektmitarbeit sowie Terminplanung und -überwachung Erstellung und Verwaltung von Projektdokumenten Unterstützung bei der Erarbeitung von Konzepten und Angebotserstellung Rechnungsprüfung und Erstellung elektronischer Bestellanforderungen Pflege der Projektkommunikationsplattformen (z.B.
Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d) Blutspendedienst des Bayerischen Roten Kreuzes gemeinnützige GmbHNürnberg, Institut für TransfusionsmedizinBerufserfahrung (Junior Level) BerufserfahrungBüro, Verwaltung, SachbearbeitungTeilzeit Arbeiten beim Blutspendedienst des BRK heißt, jeden Tag Teil von etwas wirklich Wichtigem zu sein.
Ausgabe der Geräte vor Ort (Zentrale Nürnberg) Koordination der Logistik mit verschiedenen internen Stellen sowie anderen Verwaltungsbehörden. Beantragung, Verwaltung, Rücknahme, Sperrung, Tausch, Kündigung und bei Erfordernis datenschutzkonforme Vernichtung insbesondere von SIM-Karten und ggf. anderen Komponenten für die Nutzung der unterschiedlichsten mobilen Kommunikationskomponenten.
Du übernimmst allgemeine Büroorganisation und kümmerst Dich um die Rechnungsprüfung. Du unterstützt bei vorbereitenden Arbeiten und Verwaltung für die Aufrechterhaltung von Herstellungs- und Importlizenzen. Du bist verantwortlich für die Administration der Aufrechterhaltung von Zertifikaten und deren Überwachung.
Rechnungsbearbeitung, Auftragsvergabe, Stammdatenpflege) Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Bearbeitung der Post, Dokumentenpflege, Bestellung und Verwaltung von allgemeinem Verbrauchsmaterial, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Nachrichten etc.) Büroorganisation, Terminverwaltung und Ansprechpartner für das gesamte Team „Gute Seele“ des Teams, Organisation von Teamevents wie Betriebsausflügen oder Weihnachtsfeiern ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Sekretariat oder als Projektassistenz ist von Vorteil Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Engagement sind für uns wichtige Attribute für unser Arbeitsumfeld Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP oder anderen Verwaltungsprogrammen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit interessanten Aufgaben Es erwartet Dich ein entspanntes und motivierendes Arbeitsklima in einem dynamischen und aufgeschlossenen Team Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Flexibles Arbeiten und Mitwirkung beim Aufbau des eigenen Immobilienbereichs ------
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. ------ Deine Aufgaben Die Organisation, Administration, Verwaltung und Dokumentation verschiedener Weiterbildungsmaßnahmen und Events in den Bereichen Führung und Technik zählen zu Deinen Aufgaben Du bist an der Weiterentwicklung vorhandener und bei der Konzeption neuer Kurse maßgeblich mitbeteiligt Du moderierst (über-)regionale Führungskräfte-Veranstaltungen, Workshops und Kurse Budgeterstellung,- und Verwaltung inklusive Rechnungsstellung und Projektcontrolling Du koordinierst die Referenten, arbeitest diesen zu und erstellst alle entsprechenden Arbeitsmittel Terminbuchung, Reisemanagement und Abstimmung rund um die Veranstaltung Du bist Ansprechpartner/In für Interessenten, Teilnehmer und deren Vorgesetzten bei allen Fragen rund um die in Ihren Bereich fallenden Weiterbildungsmaßnahmen ------ Deine Qualifikation Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Personalentwicklungshintergrund oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise hast Du erste konzeptionelle und operative Berufserfahrung im Bereich der Personalentwicklung, bestenfalls in einem mittelständischen Unternehmen, gesammelt Du bist kommunikativ und kontaktfreudig und zeichnest Dich durch einen teamorientierten und zugleich selbständigen Arbeitsstil aus und hast keine Scheu auch vor einem Publikum zu sprechen Du bist dienstleistungsorientiert, aber auch durchsetzungsstark Du verfügst über analytisches Denkvermögen sowie Organisationsgeschick Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Tools ist Voraussetzung ------ Das bieten wir Dir Unbefristete Anstellung in Vollzeit (mindestens jedoch 80%) Vielseitige und interessante Tätigkeit im Bereich der Personalentwicklung Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit Homeoffice Möglichkeit Flexible Arbeitszeitgestaltung möglich Teamorientiertes Arbeitsklima in einem jungen dynamischen Team Sicherer Arbeitsplatz mit guter Work-Life-Balance in einem modernen Familienunternehmen ------
. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählen die Organisation, Administration, Verwaltung und Dokumentation verschiedener Weiterbildungsmaßnahmen und Kursen in den Bereichen Bildung und Führung Du bist an der Weiterentwicklung vorhandener und bei der Umsetzung neuer Projekte maßgeblich mitbeteiligt Du überwachst Projektbudgets und arbeitest interdisziplinär mit allen betroffenen Abteilungen zusammen Du koordinierst die Referenten, arbeitest diesen zu und erstellst alle entsprechenden Arbeitsmittel Terminbuchung, Reisemanagement und Abstimmung rund um die Veranstaltung und die Projekte Du bist Ansprechpartner für Interessenten, Teilnehmer und deren Vorgesetzten bei allen Fragen rund um die in Deinen Bereich fallenden (Weiter-)Bildungsmaßnahmen Du arbeitest im Team und vertrittst Deine Kollegen während Urlaubs- oder Krankzeiten ------ Deine Qualifikation Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Personalentwicklungshintergrund oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise hast Du erste konzeptionelle und operative Berufserfahrung im Bereich der Personalentwicklung oder des Projektmanagements, bestenfalls in einem mittelständischen Unternehmen, gesammelt Du bist kommunikativ und kontaktfreudig und zeichnest dich durch einen teamorientierten und zugleich selbständigen Arbeitsstil aus Du bist dienstleistungsorientiert, aber auch durchsetzungsstark Du verfügst über analytisches Denkvermögen sowie Organisationsgeschick Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Tools ------ Das bieten wir Dir Unbefristete Anstellung in Vollzeit Vielseitige und interessante Tätigkeit im Bereich der Personalentwicklung Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit Homeoffice Möglichkeit Flexible Arbeitszeitgestaltung möglich Sicherer Arbeitsplatz mit guter Work-Life-Balance in einem modernen Familienunternehmen ------